L’ organisation du temps, un élément incontournable pour le leader efficace (intro).

L’organisation du temps est comme une pièce de 2 francs: coupez là en deux.

Serez-vous en mesure d’acheter un bonbon à 10 centimes avec l’une des faces ? Non.

Il en va également de même avec la gestion de soi qui se compose de 2 éléments (entre autres). Les objectifs que vous désirez atteindre et le temps à votre disposition. Le facteur temps est un élément essentiel dans la vie d’un leader. Également dans la vie de tout un chacun. Cet article fait partie des outils d’un leader.
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En tant que Leader, être en mesure de réduire la durée des processus et de gagner du temps lors de la réalisation de différentes tâches vous permet:

• De mieux planifier les événements à venir (et de pouvoir influencer sur les risques, les délais et les conflits)
• D’utiliser le temps économisé pour alimenter la bonne ambiance qui règne dans votre équipe.

Ce dernier point est l’une des tâches majeure du leader parce qu’il est constamment tiraillé entre l’atteinte des objectifs fixés par ses supérieurs et le bien-être de ses subordonnés.

Êtes-vous candidat à l’organisation du temps ?

Pour le savoir prenez le temps de répondre à ces questions (écrivez les réponses).

• Est-ce que je connais mes propres activités ?
• Est-ce que je me consacre toujours à l’essentiel ?
• Suis-je capable d’objectivement critiquer mon organisation du temps ?
• Qu’est-ce qu’une situation stressante ?
• Comment se manifeste une situation stressante dans ma vie privée et professionnelle ?
• Qu’est-ce qu’une bonne organisation du temps ?
• Quels sont les avantages d’une bonne organisation du temps ?

Le but de ces questions est de faire une réflexion sur le temps et l’organisation de celle-ci dans votre vie. L’idéal serait de comparer et de discuter les résultats avec un ami ou en groupe (pourquoi pas avec votre équipe ?).
Si vous avez rencontré des problèmes à répondre, vous êtes au bon endroit.

7 symptômes d’un leader esclave du temps

• Vous sacrifiez votre vie personnelle et rentrez souvent tracassé à la maison ?
• Vous finissez un peu plus tard chaque jour ?
• Vous dépensez trop d’énergie et les résultats laissent à désirer ?
• ous terminez vos journées de travail en ayant l’impression de ne pas être resté centré ?
• Vous auriez de la peine à citer 10 tâches qui représente votre raison d’être dans votre entreprise ?
• Vous n’avez pas une vision sur les 15 prochains jours très claire ?
• Vous avez de la peine à suivre les progrès techniques de votre métier ?

Je vais vous raconter mon histoire personnelle, depuis Août 2012 et durant 2 soirs par semaine je vais à l’école après mon travail. Je me lève en général vers 6h et je me couche vers 23h. J’ai un appartement et un frigo à remplir, j’ai des amis et une amie à voir. J’organise des séminaires.

Un jour je me suis endormi dans le tunnel de l’autoroute, le trottoir m’a réveillé et j’ai eu beaucoup de chance que je ne sois pas à côté d’une autre voiture.
Vous le comprenez, je faisais trop. Et j’ai malheureusement dû attendre d’être pied au mur pour effectuer des changements radicaux dans ma manière d’organiser mon temps. Je souhaite vous éviter cela.

Je divise en 3 domaines l’organisation du temps : Le travail, la vie privée et le sommeil.

Le travail ne me posait pas trop de problème. Les 2 autres domaines un peu plus. J’ai donc décidé de partager avec vous ce qui m’a permis de dégager du temps dans ces 3 domaines et d’être beaucoup plus reposé, en forme et émotionnellement stable (vous pouvez suivre en direct mes expériences ici). Ces 3 domaines seront développés tout au long de votre expérience sur mon blog.

L’organisation du temps en chiffre

Sur une vie de 71 années, la moyenne est à:

• 24 ans de sommeil (imaginez si vous pouvez dormir ne serait-ce une heure de moins par nuit) : 34% du temps
• 20 ans de loisirs, vacances et retraite : 28%
• 8 ans de formation : 11%
• 8 ans de travail : 11%
• 6 ans de transport : 9%
• 5 ans de toilette et soins : 7%

(source de l’étude Latrobe, 2000)

Ce que je trouve personnellement intéressant avec ces chiffres, c’est que beaucoup de personnes ne tirent pas beaucoup de satisfaction de leur temps de loisir. Très peu se demandent comment dormir moins (et donc passer du temps à faire autre chose)? Et que le peu de travail rend les gens nerveux.

Mais qu’est-ce qui a changé ? Comparez par vous-mêmes :

Entre 1888 et 1990,

• La journée de travail est passée de 12 heures à 8 heures
• La semaine de 72 heures à 42 heures
• Et l’année de 3600 heures à 1850 heures.

4 Réflexions sur le temps et son organisation.

• Le temps est le bien le plus précieux.
• Vous ne pouvez pas le stocker, ni l’augmenter.
• Le temps passé ne se rattrape pas.
• Le temps a 2 effets intéressants : Bien vécu, il file (être en présence d’une personne agréable). Mal vécu, c’est atroce (essayez de mettre votre main sur une plaque chauffée à rouge).

Pourtant la sensation de manquer de temps est toujours présente. Elle a même augmenté. La rapidité des flux d’informations en est probablement la cause. La nature même du capitalisme également. Je ne souhaite pas ouvrir un débat dans l’article. Vous pouvez le faire dans les commentaires ;-).

Ce que je veux vous montrer, c’est une série de résultat que vous pouvez ré-utiliser dans votre entreprise et dans votre équipe pour appuyer vos propos. L’organisation du temps est nécessaire. Sans cela, la conséquence sera du stress.

Et des rapports plus conflictuels, une démotivation de vos collaborateurs, de la qualité moins bonne. Un esprit d’équipe moins soudé. Et pour terminer, l’absentéisme.

L’étude André Annet 1990 (Professeur HEC) a démontré que 0% des cadres travaillent moins que 40 heures par semaine.
48% travaillent entre 50 et 59 heures et 29 % de 60 à 69 heures.

Et voici une liste des voleurs de temps rencontrés dans la sphère professionnelle (étude Dejalle 2000, je ne pense pas que la situation se soit améliorée) :

• Trop d’imprévus (pour 67% des cadres interrogés)
• Ne pas pouvoir/oser dire non 61%
• Accorder la priorité aux tâches urgentes 56%
• Faire trop de choses en même temps 54%
• La réunionnite 30%

Pour ces raisons, j’ai décidé de vous parler de l’organisation du temps. De votre temps.
Les cadres travaillent de plus en plus dur et plus longtemps. Cette tendance ne va pas s’améliorer. Les défis seront plus élevés, les objectifs toujours plus contraignants.

Ce travail est-il efficace ? Non disent les spécialistes qui soulignent une mauvaise organisation des leaders. Priorités mal définies, ils règlent le plus urgent avec l’important. Résultat ? Une série de demi-échec voir de succès partiels. L’excuse est toujours la même (que ce soit dans mon entreprise, à l’armée, ou dans le monde du travail aujourd’hui : PAS LE TEMPS.

Que faisons-nous de notre temps ? Sommes-nous maîtres ou esclaves de lui ?

Débat ouvert, donnez-moi votre avis.
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Sources

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L.Seiwert. 2004. Gérer son temps pour réussir. Éditions Marabout. Paris
F.Delivré. 1997. Questions de temps. Manuel de gestion du temps avec exercices. Intereditions. Paris
K.Jones. 1998. Gérez mieux votre temps. Editions Générales First. Paris
M. Ochsner. 1987. Techniques de travail individuelles de travail (TIT). In l’information. Banque populaire Suisse. Zurich
Cours Gestion du temps, Brevet Fédéral, ASFC
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En suivant ce lien, vous découvrirez un article qui vous permettra de mieux être organisé.